欢迎词、欢送词、答谢词都是迎送宾客和集会时应酬用的讲话稿。客人来了由主人出面表示欢迎，用欢迎词；客人要走了，表示欢送，用欢送词；宾客对主人的热情接待表示感谢，则用答谢词。名称虽不一样，写作方法是大致相同的。

首先，欢迎词、欢送词、答谢词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。称呼要用尊称，一般都在姓名前面加衔头或表示亲切的语词，如“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”等。称对方姓名要用全名，不能用省称、代称，更不能叫小名和绰号。

其次，感情要真挚。生疏的客人初次见面免不了要客套几句，但不能满纸都是客套话。如果没有实实在在的内容，光讲客套话，会使对方感到虚伪。如果是老朋友见面或惜别，则应废除客套，推心置腹，真诚相见。

第三，要巧妙地表达自己的原则立场。从这个单位到那个单位去作客，从这个国家到那个国家去访问，欢迎者与被欢迎的人，都各自代表自己的单位或国家讲话。在某些场合，既要表示友好，又不能丧失自己的原则立场，而且还要通过婉转的方式巧妙地表达自己的立场，因此在措辞上要特别慎重，不能信口开河。

第四，要尊重对方的风俗习惯，不讲对方忌讳的内容。不同地区和国家的人民，都有其特殊的风俗习惯，事先应加以了解，不能触犯对方的忌讳，以免引起不快。

第五，篇幅要简短，语言要精确，语气要热情、友好、温和、礼貌。一般具体事务性内容均不在这里写，而写入“会谈公报”、“会谈纪要”等文件中。